有位签证官在评述许多人的申请材料时说："Badly organized and even in a mess" 是说很多人材料组织得很差，次序混乱，没有条理。有的证明材料用的汉语草书，别说是美国人，就是中国人看都很困难。如果签证官看不明白，不能很好地了解你，怎么能轻易给签证呢？

　　Clear在面试时，指观点明确，叙述条理清楚。

　　签证官的要求是"TO THE PIONT"，意指切中要害，点到为止。有人回避签证官的尖锐问题，绕着说，让签证官不满意。有的人想表达自己的观点，但方式、方法欠妥，说了半天，签证官还是不明白。于是乎本来就很短的申述时间就这样白白浪费了。

　　有位学生在回答为什么去美国读计算机时，高谈阔论，旁证博引：因为美国是世界上最发达的国家，计算机产业走在世界最前列等等，被签证官客气地打断了。

　　一位来自武汉的科技人员，申请J1签证，签证官问他为什么去美国，同样的意思，以不同的方式问了他三次，也就是说给了他三次表述的机会。这位先生回答：武汉有个"百年计划"，培养和选拔跨世纪人才，我有幸入选云云。这么回答，没有把自己申请签证的特殊性表述明白，自然拒签了。

　　上面两位申请人回答问题的共同错误是：大而空，没有结合自已的实际，切中主题，表明去美国的具体意图。

　　在情感交流方面，也有很多人与签证官存在着障碍，没有把话解释清楚。

　　有位老人，签证官问：你去美国干什么？几个孩子？老人想，那不是有公证书等资料证明吗？为什么还要问呢？老人简单地说：去探亲，有三个孩子。并指着公证书说：那上面都有，你看一下。

　　这位老人与签证官没有建立积极的对话关系，签证官有权选择了解你的方式，不受任何外来的指引和干涉。申述时，要尊重签证官的审查方式，认真对待面试。

　　2）Concise原则

　　Concise指材料精练, 要求在短短几分钟内能看完。

　　签证的材料不要求多，要精练，重点突出。很次要或牵强附会的文件没必要出示。

　　准备材料时，很多人考虑周密，认为材料有备无患，越多越好。多而杂乱，像老太太的菜篮子，白菜萝卜啥都有，哗哗啦啦往桌上一倒，就请签证官大人自己挑着吃。

　　其实，美国签证只要求出示必要的和有说服力的材料，太多，没有主次，签证官不能抓住重点去判断你，也没有时间和心思帮你挑选材料，所以，自己一定要选出重点去出示。把重点放在上面，次重点放在下面，非重点拿在手上。一下子把材料塞给签证官,不是好的做法，除非签证官要求你一下出示全部材料。